{"id":3657,"date":"2020-04-05T08:55:00","date_gmt":"2020-04-05T06:55:00","guid":{"rendered":"http:\/\/nmrii.nl\/?p=3657"},"modified":"2020-04-05T11:28:57","modified_gmt":"2020-04-05T09:28:57","slug":"pomodoros-met-het-hele-gezin-optimaal-thuiswerken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=3657","title":{"rendered":"Pomodoro’s met het hele gezin. Optimaal thuiswerken!"},"content":{"rendered":"\n

De werkgever van Susan heeft besloten dat iedereen moet thuiswerken. Ze kan nu lekker aan de slag met dat nieuwe project waarvoor heel wat werk verzet moet worden. Dat denkt ze… Haar man werkt op de IC van een universitair ziekenhuis en maakt veel overuren. Omdat ook de scholen zijn gesloten, komt de zorg van hun dochters vooral op Susan neer. Met een leeftijd van 5 en 7 jaar vragen ze de hele dag aandacht. Ze denken dat ze vakantie hebben. Want mama is thuis en de zon schijnt. Dus willen ze van alles samen doen. Susan schiet hierdoor niet op met haar projectplan. Ook haar mailbox loopt vol. Ze wordt er moedeloos van. Ze heeft het gevoel dat ze 100 ballen hoog moet houden, terwijl ze aan het einde van de dag er nog meer losse eindjes bij heeft gekregen. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Na de training ‘Jongleren met taken en tijd’<\/a> heeft Susan leren werken met haar focuspiek. Tijdens het virtuele coachgesprek geeft Susan nu aan dat het haar niet goed lukt om haar kerntaken tijdens dit optimale concentratiemoment af te werken. Haar kinderen treden op als stoorzenders. Ik beaam dat dit ook een lastige situatie is. Werken in het ‘Corona-tijdperk’ is totaal anders op een provisorische werkplek waarbij collega’s zijn vervangen door een thuiswerkende partner en veeleisende kinderen met de spanningsboog van een garnaal. Ik stel voor om samen eens te puzzelen en te kijken welke alternatieven ze heeft om, met de kids erbij, wat effectiever te werken. Susan maakt een tweedeling in haar taken. Kerntaken die concentratie vergen en routinematige taken die minder aandacht vragen. We onderzoeken haar kerntaken. Want deze kunnen weer opgesplitst worden in een voor-, hoofd- en nawerk. Voorwerk ziet ze als het verzamelen van alle benodigde informatie voordat ze echt aan de slag kan met bijvoorbeeld een projectplanning. Nawerk omvat het nakijken van plannen, maar ook het bellen of mailen van collega’s voor updates. Susan geeft aan dat het voor- en nawerk ook routinematig is. <\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\n

De Pomodoro-techniek <\/strong><\/p>

Volgens deze methode zet je een wekker op 25 minuten en ga je onafgebroken aan de slag met een kerntaak zonder afleiding. Als de wekker afgaat, neem je een paar minuten pauze voor een kort afschakelmoment. Na 5 minuten zet je de wekker weer op 25 minuten en ga je geconcentreerd verder. Dit doe je vier Pomodoro\u2019s lang waarna je 25 minuten pauzeert. Vervolgens richt je je op andere taken die minder concentratie vergen.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Vervolgens kijken we naar het ritme en de schoolactiviteiten van de kids. Welk ‘huiswerk’ vergt concentratie. Het blijkt dat alle gezinsleden zich ’s morgens het beste kunnen concentreren. Voor korte duur. Dat vraagt om toepassing van een alternatieve Pomodoro-techniek. Ik vraag Susan of ze met de meiden kan afspreken om ’s morgens drie Pomodoro’s van 30 minuten in te plannen. Om 9 uur, 10 uur en 11 uur. Tijdens die korte tijdsspanne (een focuspiekje) is de afspraak dat iedereen in stilte aan haar taak, huiswerk of puzzel werkt. Susan kan dan mooi met haar kerntaken aan de slag. Na die 30 minuten mag iedereen stoom afblazen tot de volgende Pomodoro. Die tijd besteedt Susan aan routinematige taken. Daarnaast plant Susan elke werkdag twee tijdsblokken van een uur in voor een extra focuspiek; \u00e9\u00e9n ’s morgens van 6.30 tot 7.30 uur en \u00e9\u00e9n ’s avonds van 20.00 tot 21.00 uur. ’s Middags plant ze alleen routinematige taken zoals mails en telefoontjes. Ze houdt elke middag een paar uur vrij om volledig aan de meiden te besteden. Haar werkdag ziet er totaal anders uit, maar het geeft haar rust. Ze voelt zich nu minder schuldig richting haar werkgever. <\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
\n

De tips op een rijtje<\/span><\/h2>\n\n\n\n
  1. Maak een overzicht van je kerntaken (die concentratie vergen) en routinetaken (die minder aandacht vragen). Scheid daarbij voor- en nawerk van de kerntaken en bestempel deze als routinetaken.<\/strong><\/li>
  2. Plan tijdelijk twee extra focuspieken voor de kerntaken op werkdagen tijdens bedtijd van de kinderen (’s morgens en ’s avonds).<\/strong><\/li>
  3. Plan ’s middags tijd en aandacht voor de koters.<\/strong><\/li>
  4. Betrek het hele gezin in jouw focusplan.<\/strong><\/li>
  5. Geef elke gezinslid verantwoordelijkheid over hun eigen planning.<\/strong><\/li>
  6. Plan drie Pomodoro’s van 30 minuten met behulp van een leuke kookwekker en spreek af dat iedereen dan in stilte aan een ‘belangrijke kerntaak’ werkt.<\/strong><\/li>
  7. Plak na elke Pomodoro stickers op de poster. <\/strong><\/li>
  8. Doe de overige tijd routinematige klussen. <\/strong><\/li><\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    Susan betrekt de kinderen bij haar idee. Elke dag om half 5 bepalen ze samen welk huiswerk ze de volgende dag af moeten hebben. Elke morgen om half 9 doen ze een ‘dagstart’ en delen ze hun Pomodoro’s voor die dag in. Susan heeft hiervoor online een grote grappige kookwekker besteld die op tafel de tijd netjes bijhoudt. Daarnaast heeft ze een groot vel op de koelkast geplakt met hun drie namen. Er worden vrolijke stickers geplakt voor elke gelukte Pomodoro. Elke week kunnen ze 45 stickers verdienen. 35 plakkers levert ze al een kleine beloning op . Ze spreken af dat ze bij 200 stickers iets groots mogen plannen als alles achter de rug is. De meiden willen unaniem naar een pretpark. <\/p>\n\n\n\n

    Een week later belt Susan mij enthousiast op. ‘Wat een verschil!’, vertelt ze. ‘Het lijkt wel of we als gezin dichter bij elkaar zijn komen te staan. Iedereen vindt het meestal leuk om een dagstart te doen. Ze krijgen nu veel meer positieve aandacht van mij maar ook van elkaar. En ik krijg meer gedaan voor mijn werk. Iedereen blij!’.<\/p>\n\n\n\n

    N-Mrii<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Wil je minder werkstress? Meer werkplezier?<\/strong> Kijk dan op minderstressophetwerk.nl<\/a><\/strong> voor informatie over Stress- en Burn-out Coaching<\/a> of Teamcoaching<\/a>.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Interesse in stressreductietrainingen of communicatietrainingen? Kijk dan bij de <\/strong>trainingen<\/strong><\/a> die ik geef. Elke training heeft een verdiepingsprogramma van twee maanden. Hiermee kun je het geleerde ook borgen in jouw werkpraktijk.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Meer informatie over incompany leiderschapstraining en\/of -coachtraject op maat? Neem dan contact op met Anne-Marie via info@nmrii.nl.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    De werkgever van Susan heeft besloten dat iedereen moet thuiswerken. Ze kan nu lekker aan de slag met dat nieuwe<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3694,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[4,184,80,10],"tags":[554,583,584,580,581,578,589,588,586,582,587,579,573,66],"class_list":["post-3657","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-effectiviteit-efficiency","category-loopbaan","category-werkdruk-en-stress","category-werkgeluk","tag-corona","tag-effectief-werken","tag-efficient-werken","tag-focuspiek","tag-kerntaken","tag-kinderen-thuis","tag-plannen","tag-pomodoro","tag-pomodoro-techniek","tag-routinematige-taken","tag-school","tag-stoorzenders","tag-thuiswerken","tag-timemanagement"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/focuspiek.jpg?fit=1920%2C1280&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7Lgvc-WZ","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":3655,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=3655","url_meta":{"origin":3657,"position":0},"title":"Korte metten met de wet van Parkinson. Optimaal thuiswerken!","author":"N-Mrii","date":"29 maart 2020","format":false,"excerpt":"Met een kop koffie en bak yoghurt met een stukjes appel op tafel, klap ik mijn pc open en log ik in. Mijn mailbox is leger dan normaal dus struin ik eerst even de nieuwssites af. Mijn man is ook thuis aan het werk. Hij is de hele dag druk\u2026","rel":"","context":"In "---N-Mrii's Avonturen---"","block_context":{"text":"---N-Mrii's Avonturen---","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=9"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Zandloper1.jpg?fit=1200%2C904&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Zandloper1.jpg?fit=1200%2C904&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Zandloper1.jpg?fit=1200%2C904&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Zandloper1.jpg?fit=1200%2C904&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Zandloper1.jpg?fit=1200%2C904&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":3788,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=3788","url_meta":{"origin":3657,"position":1},"title":"Corona-productiviteit","author":"N-Mrii","date":"3 mei 2020","format":false,"excerpt":"Rustgevende akkoorden klinken in de keuken. Mijn man heeft een akoestische gitaar aangeschaft nu hij thuis werkt. Elke dag oefent hij een half uurtje aan het einde van de werkdag, terwijl ik sta te koken. Het is een ontspannen momentje naast onze gezamenlijke ochtendwandeling en het bosrondje tijdens de middagpauze.\u2026","rel":"","context":"In "Doelgericht aan de slag"","block_context":{"text":"Doelgericht aan de slag","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=4"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/productiviteit1.jpg?fit=1200%2C546&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/productiviteit1.jpg?fit=1200%2C546&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/productiviteit1.jpg?fit=1200%2C546&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/productiviteit1.jpg?fit=1200%2C546&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/productiviteit1.jpg?fit=1200%2C546&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":3807,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=3807","url_meta":{"origin":3657,"position":2},"title":"Collega-schuw…","author":"N-Mrii","date":"10 mei 2020","format":false,"excerpt":"Met mijn boodschappenlijstje in de hand sta ik te dralen in de keuken. Vrijdagmiddag, niets in huis... Geen zin in friet. Dus moeten er boodschappen worden gedaan. Gebruikelijk doen we dat op zaterdagmorgen. In alle rust. Ik merk dat ik op zie tegen het supermarktbezoek. Wil me het liefst dat\u2026","rel":"","context":"In "---N-Mrii's Avonturen---"","block_context":{"text":"---N-Mrii's Avonturen---","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=9"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/thuiswerken-4.jpg?fit=1200%2C406&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/thuiswerken-4.jpg?fit=1200%2C406&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/thuiswerken-4.jpg?fit=1200%2C406&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/thuiswerken-4.jpg?fit=1200%2C406&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/thuiswerken-4.jpg?fit=1200%2C406&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":4288,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=4288","url_meta":{"origin":3657,"position":3},"title":"Help! Ik blijf thuis maar doorwerken…","author":"N-Mrii","date":"18 oktober 2020","format":false,"excerpt":"Nadat ik ben ingelogd, lichten mijn beide beeldschermen op. Het is 7.30 uur en ik zit al achter de computer. Hete koffie en yoghurt met appel staan voor mijn neus. Onbewust neem ik een slok van mijn koffie met veel melk. Zoals elke morgen hebben we onze vroege ochtendwandeling al\u2026","rel":"","context":"In "Doelgericht aan de slag"","block_context":{"text":"Doelgericht aan de slag","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=4"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/hacker-4031973_1920.jpg?fit=1200%2C834&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/hacker-4031973_1920.jpg?fit=1200%2C834&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/hacker-4031973_1920.jpg?fit=1200%2C834&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/hacker-4031973_1920.jpg?fit=1200%2C834&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/hacker-4031973_1920.jpg?fit=1200%2C834&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":5535,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=5535","url_meta":{"origin":3657,"position":4},"title":"Verborgen leed van een ZZP-er","author":"N-Mrii","date":"16 januari 2022","format":false,"excerpt":"Mijn coachee appt me twee dagen voor ons live gesprek dat haar dochter corona heeft en dat ze in quarantaine zit. Vervelend! Een andere coachee heeft ook een zieke dochter. Zij mailt me een half uur voor ons geplande online gesprek dat ze helaas moet afmelden. E\u00e9n van mijn opdrachtgevers\u2026","rel":"","context":"In "Doelgericht aan de slag"","block_context":{"text":"Doelgericht aan de slag","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=4"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/moon-gc2c81270c_1920.jpg?fit=1200%2C975&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/moon-gc2c81270c_1920.jpg?fit=1200%2C975&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/moon-gc2c81270c_1920.jpg?fit=1200%2C975&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/moon-gc2c81270c_1920.jpg?fit=1200%2C975&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/moon-gc2c81270c_1920.jpg?fit=1200%2C975&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":4479,"url":"https:\/\/nmrii.nl\/?p=4479","url_meta":{"origin":3657,"position":5},"title":"Raar jaar…","author":"N-Mrii","date":"20 december 2020","format":false,"excerpt":"Terwijl ik naar huis rij, luister ik naar Radio 1. De journalist interviewt mensen op straat en vraagt hen wat ze van 2020 vinden. De meeste antwoorden luiden; 'Het was een raar jaar!'. 'Ik vond het een raar jaar'. 'Raar jaar'. ' Raar!'. Ik moet ontzettend lachen. Want ik vind\u2026","rel":"","context":"In "---N-Mrii's Avonturen---"","block_context":{"text":"---N-Mrii's Avonturen---","link":"https:\/\/nmrii.nl\/?cat=9"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/angel-564351_1920.jpg?fit=1200%2C900&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/angel-564351_1920.jpg?fit=1200%2C900&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/angel-564351_1920.jpg?fit=1200%2C900&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/angel-564351_1920.jpg?fit=1200%2C900&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/nmrii.nl\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/angel-564351_1920.jpg?fit=1200%2C900&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3657"}],"version-history":[{"count":45,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3657\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3721,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3657\/revisions\/3721"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/3694"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=3657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nmrii.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=3657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}